Description du poste
Assistant(e) Administrateur(trice) des ventes export, vous intégrez notre équipe de taille humaine et travaillez en lien avec les commerciaux.
Vos missions sont :
– Assurer les fonctions administratives des ventes en lien avec notre service commercial,
– Etablir le contact direct avec nos fournisseurs, nos clients et nos prestataires de transport,
– Organiser la logistique,
– Vérifier les disponibilités, conditions de paiement, documents,
– Planifier des chargements avec les transporteurs,
– Elaborer des documents à l’export,
– Informer le client du chargement,
– Etablir les factures pour les formalités douanes,
– Envoyer copies des documents au client,
– Remettre en banque tous les originaux, ou bien récupérer le paiement direct du client,
– Suivre les paiements via les banques.
Profil recherché
- Vous faites preuve de rigueur, d’un bon sens du service client, d’un esprit d’équipe, et d’une bonne organisation.
- Vous maîtrisez les incoterms, les crédits documentaires et avez un niveau courant oral et écrit d’anglais.
- Doté(e) d’une bonne communication écrite et orale, vous êtes organisé(e), vous aimez le travail en équipe et avez le sens de la responsabilité au sein d’une PME.